Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt- oder Bewertungsformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Vorbereitung und Durchführung eines Maklervertrags verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei einem externen Dienstleister (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Hoster:
Hostinger operations, UABŠvitrigailos str. 34, 03230 Vilnius, Litauen
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hostinger – etwa welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden – entnehmen Sie der eigenen Datenschutzerklärung des Anbieters: hostinger.com/legal/privacy-policy.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen bzw. werden diesen schließen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kevin JansenKEJA-Immobilien
Goswinstraße 26, 52525 Heinsberg
Telefon: +49 2452 6879 000 (Mobil: +49 176 71318491)
E-Mail: kontakt@keja-immobilien.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen (z. B. Hosting-Anbieter, ggf. Notare, ggf. eine Maklersoftware / CRM). Eine Weitergabe von Daten an diese Stellen erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder wenn eine Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies und Einwilligungs-Speicherung
Unsere Internetseiten verwenden nur technisch notwendige Speicherung. Wir speichern lokal in Ihrem Browser Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis (Zustimmung oder Ablehnung optionaler Inhalte), damit dieser Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion technisch erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt. Sofern zukünftig optionale externe Inhalte (z. B. ein Instagram-Feed oder Kartenmaterial) eingebunden werden, geschieht dies erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Hinweis.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an das Postfach des Websitebetreibers über einen E-Mail-Dienst der eigenen Domain. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Immobilienbewertungs-Formular
Über das mehrstufige Bewertungsformular erheben wir Angaben zu der Immobilie, deren Wert Sie einschätzen lassen möchten (u. a. Objektart, Adresse, Wohn- und Grundstücksfläche, Baujahr, Zustand, Ausstattung, geplanter Verkaufszeitpunkt), sowie Ihre Kontaktdaten (Anrede, Name, E-Mail, Telefon). Diese Angaben nutzen wir, um Ihnen eine persönliche, individuelle Einschätzung zum Marktwert Ihrer Immobilie zukommen zu lassen und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Es findet keine automatisierte Wertermittlung und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden des Formulars erteilen. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an das Postfach des Websitebetreibers. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch, wenn feststeht, dass keine Beauftragung erfolgt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Suchprofil (Kaufinteressenten)
Wenn Sie ein Suchprofil anlegen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie Ihre Suchkriterien (Wunschregion, Objektart, Größe, Budget, Zeithorizont, weitere Wünsche), um Sie bei passenden Objekten zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; wir löschen Ihr Suchprofil dann umgehend. Ohne Widerruf speichern wir Ihr Suchprofil, solange es dem Zweck dient, längstens jedoch 12 Monate.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlagen wie beim Kontaktformular.
Widerrufsfunktion (Vertrag widerrufen)
Wenn Sie über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“ einen Vertrag online widerrufen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Angaben zum widerrufenen Vertrag sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs Ihrer Erklärung. Zusätzlich wird Ihre gekürzte IP-Adresse mitgesendet, um einen Missbrauch des Formulars nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir verwenden diese Daten, um Ihren Widerruf zu bearbeiten und Ihnen unverzüglich per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse eine Eingangsbestätigung mit dem Inhalt Ihrer Erklärung sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs zu senden. Die Übermittlung an uns und der Versand der Eingangsbestätigung erfolgen über einen E-Mail-Dienst der eigenen Domain.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB (rechtliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Widerrufsfunktion und zur Bestätigung des Eingangs) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung des Vertragsverhältnisses nach Ausübung Ihres Widerrufsrechts). Wir speichern Ihre Angaben, solange es zur Dokumentation und Abwicklung des Widerrufs erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen bleiben unberührt.
5. Eigene Dienste und selbst gehostete Inhalte
Selbst gehostete Schriftarten
Diese Website verwendet die Schriftarten „Jost" und „Work Sans". Die Schriftdateien sind lokal auf dem Server dieser Website gespeichert und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) findet dabei nicht statt; es werden hierfür keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
6. Soziale Medien
Auf dieser Website verlinken wir auf unser Profil beim sozialen Netzwerk Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Wir binden derzeit keine Inhalte von Instagram direkt in unsere Seiten ein. Es handelt sich um eine reine Verlinkung; erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu Instagram weitergeleitet und es kommt zu einer Datenübertragung an Meta. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gilt die Datenschutzerklärung von Instagram: privacycenter.instagram.com/policy.
Auf dieser Website verlinken wir zudem auf das LinkedIn-Profil von Kevin Jansen (Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Auch hier binden wir keine Inhalte von LinkedIn direkt in unsere Seiten ein – es handelt sich um eine reine Verlinkung. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet und es kommt zu einer Datenübertragung an LinkedIn. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy.
Google (Unternehmensprofil und Bewertungen)
Auf dieser Website verlinken wir auf unser Unternehmensprofil bei Google sowie auf das Formular, mit dem Sie dort eine Bewertung abgeben können (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wir binden dabei keine Inhalte von Google (z. B. Karten, Bewertungsanzeigen oder Widgets) direkt in unsere Seiten ein – es handelt sich um eine reine Verlinkung. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu Google weitergeleitet und es kommt zu einer Datenübertragung an Google. Wenn Sie dort eine Bewertung abgeben, erfolgt dies unter Ihrem Google-Konto; Ihre Bewertung ist anschließend öffentlich sichtbar. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gilt die Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
7. Plugins und Tools
Es werden derzeit keine weiteren Plugins oder Tools von Drittanbietern (z. B. Web-Analyse, Kartendienste, Chat, Werbenetzwerke) eingesetzt.
Stand: 03.11.2026. Teile dieser Datenschutzerklärung orientieren sich an üblichen Mustertexten (u. a. eRecht24).